샤론의 잡다한 생산성 이야기 ②

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지난번에 인사드리고 나서 또 이렇게 새로운 글로 찾아왔습니다.
그때 올렸던 글도 많은 관심 주셔서 감사드려요. 💖

 

[생산성] - 샤론의 잡다한 생산성 이야기 ①

샤론의 잡다한 생산성 이야기 ①

 

오늘은 지난번 글을 간단히 다시 소개해 드리고,
새로운 이야기로 또 즐거운 소식을 전해드리려 해요. ✨

구글? 네이버? 뭐가 좋은 거야?

인트로 : 어떤 클라우드를 써야 할지 헷갈렸던 경험담

“요즘엔 파일이나 사진을 USB로 옮기기보다, 그냥 클라우드에 올려서 공유하는 경우가 많죠. 저도 예전엔 USB와 외장하드만 쓰다가, 클라우드를 쓰기 시작하면서 작업 방식이 완전히 달라졌어요.

문제는 처음에 뭘 골라야 할지 정말 헷갈렸다는 거예요. 주변에서는 ‘구글 드라이브가 최고’라고 하고, 어떤 사람은 ‘네이버가 한국인에겐 제일 편하다’고 하더라구요. 또 회사에서는 MS 원드라이브를 주로 쓰고 있어서 셋 다 써보게 됐습니다.

그래서 오늘은 이 세 가지 클라우드 서비스를 직접 써본 실사용자의 경험담과 비교를 정리해보려 해요.”

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1. 구글 드라이브 – 협업과 연동의 끝판왕

구글 드라이브는 전 세계적으로 가장 많이 쓰는 클라우드 서비스 중 하나입니다. 안드로이드 스마트폰을 쓰는 분들이라면 기본으로 제공되기 때문에 자연스럽게 접하게 되는 경우가 많죠

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제가 구글 드라이브를 처음 썼을 때 가장 인상 깊었던 건 ‘공유의 편리함’이었어요. 링크 하나만 복사해서 보내면 상대방이 바로 파일을 열어볼 수 있었고, 권한 설정도 자유로워서 ‘보기만 가능’, ‘수정 가능’ 등을 상황에 따라 쉽게 조절할 수 있었죠. 특히 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 같은 Google Workspace(구 G Suite) 제품과 완벽히 연결되는 점이 정말 좋았습니다.

 

예를 들어 회의 자료를 만들 때 굳이 파일을 다운받아 수정하고 다시 보내는 번거로운 과정을 거치지 않아도 됩니다. 여러 명이 동시에 문서를 열고 실시간으로 수정할 수 있으니까요. 회사나 팀 프로젝트에서 협업할 때 정말 빛을 발하는 기능입니다.

 

또 하나의 장점은 자동 백업과 검색 기능입니다. 구글 드라이브에 올려둔 문서는 구글의 검색 기술로 빠르게 찾을 수 있어요. 파일명이 생각 안 나도 내용의 일부만 기억나면 검색으로 바로 찾을 수 있죠.

 

장점 요약:

• 강력한 공유 기능과 실시간 협업
• 다양한 포맷 지원 및 Google Docs 연동
• 뛰어난 검색 기능
• 안드로이드와 자연스러운 연동

단점:

• 무료 저장공간이 15GB로 넉넉하지만 Gmail, 사진, 드라이브가 공유하기 때문에 빨리 차기도 함
• 한국어 고객지원이 다소 약함
• 보안에 민감한 문서라면 권한 관리에 주의 필요

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2. 네이버 MYBOX – 한국 사용자에게 가장 친숙한 서비스

한국 사용자에게 가장 익숙한 클라우드는 아마도 네이버 MYBOX(마이박스)일 거예요. 예전엔 ‘네이버 N드라이브’로 불렸죠. 저도 이 서비스를 가장 먼저 접했는데, 이유는 간단합니다. 네이버 계정만 있으면 바로 쓸 수 있었고, 인터페이스도 너무 직관적이었거든요.

 

MYBOX의 가장 큰 장점은 사진과 파일 정리가 정말 쉽다는 겁니다. 특히 스마트폰으로 찍은 사진을 자동으로 백업해주는 기능이 뛰어나서, 휴대폰 용량이 부족할 때 아주 유용했어요. 그리고 한국 서비스다 보니 속도도 빠르고, 한국어 고객지원도 잘 되어 있어 초보자들이 쓰기 편합니다.

 

또한 폴더별 정리 기능이 깔끔하게 되어 있고, 사진을 날짜별·장소별로 자동 분류해줘서 앨범 관리가 쉬웠습니다. 특히 어르신들이나 IT에 익숙하지 않은 분들에게 추천할 만한 서비스입니다.

 

단점이라면 구글 드라이브나 원드라이브에 비해 협업 기능이 상대적으로 약하다는 점입니다. 파일 공유는 가능하지만 동시에 여러 명이 문서를 수정하는 기능은 없습니다. 즉, 개인이나 소규모 사용에 더 적합하다고 할 수 있죠.

 

장점 요약:

• 한국어 지원과 빠른 속도
• 사진 및 파일 자동 백업이 편리함
• 직관적인 인터페이스
• 네이버 계정만 있으면 바로 사용 가능

단점:

• 협업 기능이 약함
• 고급 기능은 유료 구독 필요
• 해외에서 접속 시 속도가 느릴 수 있음

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3. MS 원드라이브 – 오피스와 찰떡궁합

마지막으로 소개할 건 MS OneDrive(원드라이브)입니다. 이건 주로 회사나 학교에서 Microsoft 365(Office 365)를 쓰는 경우 자연스럽게 함께 사용하게 됩니다.

 

제가 원드라이브를 자주 쓰는 이유는 바로 엑셀, 파워포인트, 워드 등 MS 오피스와 완벽히 연결되기 때문입니다. 문서를 원드라이브에 저장해두면 PC와 모바일, 웹브라우저 어디서든 이어서 작업할 수 있어요. 회사에서 작업하던 문서를 집에 와서 열어보고 수정할 수 있는 게 정말 편리했습니다.

 

또한 윈도우 PC와 완전히 통합되어 있어서 별도의 앱을 켜지 않아도 폴더처럼 드라이브에 접근할 수 있다는 점도 큰 장점입니다. 예를 들어 파일 탐색기에서 ‘OneDrive’ 폴더에 넣기만 해도 자동으로 동기화되죠.

 

보안과 관리 기능도 잘 되어 있어 기업 환경에서 많이 사용됩니다. 하지만 개인 사용자 입장에서는 다소 무겁게 느껴질 수도 있습니다.

 

장점 요약:

• MS 오피스와 완벽한 연동
• 윈도우와 자연스러운 통합
• 안정적인 보안 기능
• 협업 및 버전 관리에 강함

단점:

• 무료 용량이 적음(기본 5GB)
• 개인 사용자에겐 인터페이스가 다소 복잡하게 느껴질 수 있음
• 모바일 앱이 구글이나 네이버에 비해 무겁다는 평이 있음

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4. 내가 써보고 느낀 장단점 비교

항목	구글 드라이브	네이버 MYBOX	MS 원드라이브
사용 편의성	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐
협업 기능	⭐⭐⭐⭐	⭐	⭐⭐⭐⭐
한국어 지원	⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
무료 저장공간	15GB	30GB(기본 10GB+추가 가능)	5GB
속도	빠름	한국 내 빠름	안정적
추천 대상	협업이 많은 직장인, 학생	초보자, 사진 정리 위주 사용자	회사원, 오피스 사용 중심 사용자

 

세 가지 서비스를 모두 써본 결과, 어떤 서비스가 ‘정답’이라고 하긴 어렵다는 걸 느꼈습니다. 각 서비스마다 장단점이 뚜렷하고, 사용 목적에 따라 잘 맞는 게 달라지거든요.

• 업무 협업이 많다면 👉 구글 드라이브
• 사진 백업 및 간단한 사용이라면 👉 네이버 MYBOX
• 오피스 문서 작업이 많다면 👉 MS 원드라이브

저는 현재 세 가지를 동시에 쓰고 있어요. 사진은 네이버 마이박스에, 업무 문서는 구글 드라이브에, 회사 관련 자료는 원드라이브에 저장하는 식이죠. 이렇게 목적별로 나눠 쓰면 공간도 효율적으로 관리되고, 서비스 다운 등 비상 상황에도 대비할 수 있습니다.

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5. 초보라면 어떤 걸 먼저 써보면 좋을까?

만약 클라우드를 처음 써보는 분이라면 네이버 MYBOX부터 시작하는 걸 추천드려요. 가입도 쉽고, 한국어 인터페이스가 잘 되어 있어 진입 장벽이 낮습니다. 사진이나 문서 백업 용도로 쓰다가 익숙해지면 구글 드라이브나 원드라이브로 확장하는 방식이 좋아요.

 

또한 중요한 문서나 자료는 하나의 클라우드에만 저장하기보다는, 2개 이상의 서비스에 분산 저장하는 것도 좋은 방법입니다. 이중 백업은 예상치 못한 상황에서 큰 도움이 됩니다.

 

클라우드는 단순한 저장소가 아니라 작업 방식 자체를 바꿔주는 도구예요. 한 번 잘 활용해두면 외장하드 없이도 언제 어디서나 작업할 수 있고, 협업도 훨씬 효율적으로 할 수 있습니다.

 

여러분도 자신에게 맞는 서비스를 하나씩 써보면서, 생산성을 높이는 나만의 클라우드 루틴을 만들어보시길 추천합니다. ☁️✨

 

다음 이야기: 샤론의 잡다한 생성서 이야기 3

[생산성] - 샤론의 잡다한 생산성 이야기 ③

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3. 마무리:

항상 새롭고 좋은 포스트로 찾아 올게요. 

자주 들어와서 구독해 주시고 댓글도 남겨주세요! 😁✨

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샤론 2025_1015_수:  오리진

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