샤론의 잡다한 생산성 이야기 ⑦

안녕하세요!
티스토리 블로그 리퍼샵 보물섬, 운영자 샤론입니다. 🌸

 

지난번에 인사드리고 나서 또 이렇게 새로운 글로 찾아왔습니다.
그때 올렸던 글도 많은 관심 주셔서 감사드려요. 💖

티스토리_블로그_리퍼샵_보물섬.html

600B

 

오늘은 지난번 글을 간단히 다시 소개해 드리고,
새로운 이야기로 또 즐거운 소식을 전해드리려 해요. ✨

 

 

AI랑 놀아보기 – ChatGPT부터 Notion까지

인트로 : 처음엔 호기심, 지금은 생활 필수템이 된 AI

“요즘은 AI가 너무 핫하죠. 저도 처음엔 재미로 써봤는데, 이제는 업무나 생활에 없으면 허전할 정도예요. 오늘은 제가 직접 써본 AI 서비스 경험을 이야기해 볼게요.”

---

1. ChatGPT로 할 수 있는 일 — 범용 생산성 엔진으로서의 역할

ChatGPT는 단순한 대화형 도구를 넘어 ‘생각을 빠르게 정리하고, 초안을 만들고, 반복 작업을 자동화하는 도구’로 자리잡았어요. 실제로 제가 주로 쓰는 용도는 다음과 같아요.

1. 글쓰기 초안·편집: 블로그 글 초안, 제품 설명, 유튜브 스크립트 등 처음 아이디어를 빠르게 문장으로 뽑아낼 때 유용해요. 예: “티스토리 블로그용 감성 리뷰 500자”라고 하면 톤·키워드·구조를 반영한 초안을 30초 안에 받습니다.
2. 요약·정리: 긴 기사나 회의록을 3문장·5포인트로 줄여달라고 하면 핵심만 깔끔히 나옵니다. 특히 회의 뒤 바로 요약 메일 보내기 좋더라고요.
3. 질문·학습 보조: 기술 개념, 코드 디버깅, 외국어 표현 등 ‘모르는 것’을 빠르게 채워주는 튜터 역할을 합니다.
4. 아이디어 브레인스토밍: 캠페인 아이디어, 영상 콘셉트, A/B 테스트 항목을 빠르게 뽑아낼 수 있어요.
5. 반복 작업 자동화: 템플릿 기반 이메일, 데이터 정규화 규칙 작성 같은 패턴 작업을 자동화해서 시간을 크게 절약했습니다.

팁: 좋은 답을 얻으려면 프롬프트 설계가 핵심이에요. “누구(대상), 목적(정보 전달/판매), 톤(친근/전문), 길이(몇 자/몇 문단)”을 명시하면 훨씬 쓸모 있는 결과가 나옵니다.

---

2. Notion AI, Copilot 등 다른 AI 경험담 — 툴마다 강점이 다르다

Notion AI는 ‘내 작업공간과 문서 흐름에 자연스럽게 녹아드는 AI’라는 점이 장점이에요. 템플릿 기반으로 콘텐츠를 확장하거나 회의록을 자동으로 정리하고 할 일로 변환해 주는 기능이 특히 편하더라고요. 반면 Microsoft Copilot(오피스 계열 통합)은 엑셀 계산·프레젠테이션 구성·메일 드래프트 생성 등 오피스 작업 흐름에 최적화되어 있어요.

툴 비교 요약:

• ChatGPT: 범용성 최고, 창의적 글쓰기·코드·질답.
• Notion AI: 개인/팀 문서 관리와 워크플로우 통합에 강함.
• Copilot (MS): 오피스 파일 자동화·데이터 작업에 특화.

활용 팁: 여러 도구를 ‘연결’해서 쓰면 시너지가 납니다. 예를 들어 아이디어는 ChatGPT로 뽑고, Notion에 붙여 팀과 공유·버전관리·업무 태스크로 전환하면 훨씬 체계적입니다.

---

3. 실제로 생활에서 도움이 된 사례 — 제가 직접 써본 5가지 실전 팁

1. 블로그 포스팅 루틴화: 주제 → ChatGPT 초안 → Notion에 저장 → 수정 요청(톤·키워드) → 발행. 초안 생성 시간이 70% 단축됐어요.
2. 고객 문의 자동응답 템플릿: 자주 묻는 질문(FAQ)을 ChatGPT로 정리해 템플릿화, 단순 문의는 자동으로 처리해서 응답 시간을 단축했습니다.
3. 업무 회의 요약 자동화: 회의 녹음(또는 노트)을 붙여넣으면 Notion AI/ChatGPT로 3가지 액션 아이템과 책임자까지 추출해줍니다.
4. 이력서·제안서 고도화: 기본 이력서·제안서 초안을 만들고, 포지션에 맞춰 키워드·성과 강조 문장을 자동으로 보강해서 합격률을 높였어요.
5. 시간 관리 보조: 하루 계획을 “우선순위 3개”로 줄이고 각 항목별 집중 시간(포모도로 단위)과 체크리스트까지 자동 생성 — 집중력이 좋아졌습니다.

실제 프롬프트 예시(재활용 가능):
“블로그 글: 주제 ‘AI 생산성 도구 활용법’, 대상: 30~40대 직장인, 톤: 친근하고 전문적, 길이: 800~1,000자, 포함 키워드: ChatGPT, Notion AI, Copilot, 실제 사례 2개”
이렇게 주면 바로 블로그 초안이 나옵니다.

---

4. 주의할 점 — 개인정보·저작권·신뢰성

AI가 모든 걸 알아도 ‘검증’은 사용자의 몫입니다. 민감한 개인정보나 회사 내부 문서는 업로드 전 반드시 보안 정책을 확인하고, AI 생성 텍스트는 사실 검증(숫자·날짜 등)을 거쳐야 합니다. 또 AI는 출처 표기가 약한 경우가 있으니 인용이 필요한 자료는 직접 출처를 확인해 주세요.

---

5. AI는 어렵지 않다 → 다음 단계로 연결

AI는 ‘복잡한 기술’이 아니라 ‘일상의 생산성 도구’로 접근하는 게 핵심입니다. 처음엔 실수해도 괜찮아요 — 짧은 프롬프트로 실험하고, 결과를 조금씩 다듬어 가면 됩니다. 다음 포스트에서는 ‘프롬프트 템플릿 모음’과 ‘Notion으로 만드는 AI 기반 업무 템플릿’을 직접 공개할게요. AI와 친해지면 일상이 더 가벼워집니다. 한 걸음씩 같이 해봐요!

 

해시태그: #AI활용 #ChatGPT #NotionAI #생산성툴
티스토리 태그: AI사용법, ChatGPT활용, NotionAI, 인공지능생산성

---

다른 추천 글을 소개합니다:

2025.10.01 - [생산성] - 샤론의 잡다한 생산성 이야기

샤론의 잡다한 생산성 이야기

 

6. 마무리:

항상 새롭고 좋은 포스트로 찾아 올게요. 

자주 들어와서 구독해 주시고 댓글도 남겨주세요! 😁✨

---

샤론 2025_1015_수:  

.